INTRODUCCIÓN

De acuerdo con la definición establecida en la Ley 1581 de 2012, el dato personal es cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables, como el nombre, la edad, el sexo, el estado civil, el domicilio, entre otros.

Estos datos pueden almacenarse en cualquier soporte físico o electrónico y ser tratados de forma manual o automatizada, para lo cual toda institución pública o privada debe designar todos los recursos necesarios para velar por el cumplimiento de las dispociones legales y garantizar la protección y uso de los datos de todas las personas naturales o jurídicas con las que tenga relación.

COMPROMISO

La Clínica Oftalmológica de Medellín se compromete a proporcionar todos los recursos necesarios para garantizar la protección de todos los datos personales de las personas naturales y jurídicas con las que se tiene relación, garantizando el cumplimiento de las dispociones legales y el cumplimiento de los titulares que ejerzan sus derechos.

OBJETIVO

Definir y reglamentar las actividades relacionadas con el tratamiento de datos personales,  garantizando la protección de sus datos y facilitando que los titulares ejerzan sus derechos.

ESTRATEGIAS DE FORTALECIMIENTO

• Solicitar autorización escrita a todas las personas naturales y jurídicas con las que tenga relación para hacer uso de sus datos y darles el adecuado tratamiento.
• Definir y reportar oportunamente las bases de datos utilizadas en el día a día para el desarrollo de los procesos de la institución.
• Definir el tratamiento y finalidad que se le dará a cada base de datos, incluidas aquellas que tengan relación con datos sensibles y con menores de edad.
• Definir y divulgar los deberes de las personas encargas del tratamiento de los datos.
• Definir y divulgar los derechos de las personas naturales y jurídicas en relación con sus datos personales.
• Definir mecanismos para que los titulares de los datos hagan uso de sus derechos
• Capacitar al personal interno y a los usuarios de la institución en relación con la normatividad y estrategias relacionadas con las bases de datos.

RETROALIMENTACIÓN Y CAPACITACIÓN

Esta política es retroalimentada constantemente en capacitaciones, medios de comunicación internos y reuniones de personal. Se tiene en cuenta el aporte de directivos, líderes y colaboradores para el desarrollo de acciones de mejora, con el fin de fortalecer las estrategias definidas para garantizar procesos seguros.

DIANA MARIA FRANCO

Representante Legal